Funciones del programa

Un programa para hoteles con todo el día en una sola pantalla.

Lo que pasa en recepción queda anotado al instante, y usted lo ve donde esté.

Su hotel, como lo ve desde la calle

Cada habitación es una ventana: con luz si está ocupada, oscura si está libre, azul si falta limpiarla y con tablas si está en arreglo. Un punto amarillo avisa quién llega hoy.

Hospedaje El PortalHabitación 201: Ocupada201Habitación 202: Ocupada202Habitación 203: Disponible, llega huésped hoy203Habitación 204: Limpieza204Habitación 101: Disponible101Habitación 102: Ocupada102Habitación 103: Mantenimiento103Habitación 104: Ocupada104

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para la entrada de un huésped nuevo

Toque la habitación, escriba la cédula y guarde. Si el huésped ya vino antes, sus datos aparecen solos.

  1. 1Toque la habitación
  2. 2Escriba la cédula
  3. 3Guarde la entrada

Sepa si la caja cuadra

Al cerrar el día, el sistema le dice cuánto efectivo debe haber. Usted cuenta, y sabe si sobra o falta, y cuánto.

Entró en efectivo $ 350.000

Gastos en efectivo − $ 90.000

Debe haber en caja $ 260.000

El mes en su bolsillo

64%

Ocupación, lo que entró, lo que salió y la ganancia del mes, desde el celular.

Cada quien lo suyo

La recepción anota el día. Usted ve las cuentas, configura el hotel y es el único que borra. Y ningún otro hotel puede ver sus cuentas.

Reservas sin cruces

Anote la reserva en el calendario, también para diciembre y Semana Santa. Si la habitación ya está ocupada esas noches, el sistema no la deja guardar.

Reportes del mes

Descargue el mes en Excel o PDF, y la lista de huéspedes lista para su reporte TRA. Y cuando quiera, todos sus datos completos en Excel.

Parte por parte

Todo lo que trae, sin pagar más.

Todas estas funciones vienen en cualquier plan.

Habitaciones

Todas sus habitaciones en una pantalla, cada una con su color: libre, ocupada, en limpieza o en arreglo.

  • Número, tipo, capacidad y precio por noche de cada una.
  • Cambie el estado con un toque: de limpieza a lista, por ejemplo.
  • Toque una habitación ocupada y ve quién está, hasta cuándo y cuánto debe.

Entradas y salidas de huéspedes

La entrada de un huésped nuevo toma menos de un minuto: toque la habitación, escriba la cédula y guarde.

  • El precio por noche sale de la habitación; puede cambiarlo o dar un descuento.
  • Al guardar, la habitación queda ocupada sola.
  • A la salida le muestra el saldo pendiente y la habitación pasa a limpieza.
  • Alargar la estadía es cambiar la fecha de salida: el total se recalcula solo.

Huéspedes

Busque por cédula o por nombre. Si el huésped ya vino antes, sus datos aparecen solos.

  • Nombres, documento, nacionalidad, teléfono, correo, ciudad de procedencia y notas.
  • Cada huésped tiene su historial de visitas.
  • Un mismo documento no se repite: el sistema reutiliza al huésped.

Reservas y calendario

Anote las reservas en un calendario por habitación, también para diciembre y Semana Santa.

  • Si la habitación ya está ocupada o reservada esas noches, el sistema no la deja guardar.
  • Registre el abono de la reserva con su forma de pago.
  • El día de llegada, la reserva se convierte en entrada con un botón.
  • En el celular se ve como una lista por día: quién llega, quién sale y qué queda libre.

Pagos

Cada abono queda anotado con su forma de pago: efectivo, Nequi, Daviplata, transferencia o tarjeta.

  • Cada estadía muestra el total, lo pagado y lo que falta.
  • Lista de estadías con saldo pendiente, para que nadie se vaya sin pagar.

Gastos del día

Un formulario corto, pensado para el celular: categoría, valor, forma de pago y una nota.

  • Categorías listas: aseo, servicios públicos, nómina, mantenimiento, lavandería, alimentos y otros.
  • Usted crea, cambia o apaga sus propias categorías.
  • Total de gastos del día y búsqueda por fechas y categoría.

Cierre de caja

Al final del día el sistema le dice cuánto efectivo debe haber. Usted cuenta y sabe si sobra o falta.

  • Lo que entró y lo que salió, separado por forma de pago.
  • Al cerrar, el día queda bloqueado: nadie cambia los números después.
  • Historial de cierres; solo el dueño puede reabrir un día.

El día y el mes de un vistazo

La pantalla de inicio le muestra cómo va el hotel hoy y en lo que va del mes.

  • Habitaciones ocupadas, quién llega hoy y quién sale.
  • Ingresos y gastos del día, y si la caja ya se cerró.
  • Para el dueño: ingresos, gastos, ganancia y ocupación del mes.

Reportes del mes

El mes completo en Excel o PDF, listo para usted o para su contador.

  • Ingresos por forma de pago, gastos por categoría, ganancia y ocupación.
  • Lista de huéspedes del mes en Excel, como apoyo para su reporte TRA.
  • Todos los datos de su hotel en Excel, desde el primer día, cuando quiera.

Usuarios y permisos

Cada persona entra con su propio usuario y contraseña. La recepción ve solo lo que necesita.

  • La recepción anota huéspedes, entradas, salidas, pagos y gastos.
  • Usted, además, ve las cuentas del mes, configura el hotel y es el único que borra.
  • Si alguien deja de trabajar con usted, le quita el acceso al instante.
  • Su hotel tiene su propia dirección, por ejemplo: suhotel.deamhoteles.com.

Sin letra pequeña

Para que no haya sorpresas.

Esto es lo que Deam Hoteles NO hace hoy:

  • No hace la factura electrónica de la DIAN. Esa la sigue haciendo con quien la hace ahora.
  • No recibe reservas por internet. Las anota su recepción cuando el cliente llama o escribe.
  • No se conecta con Booking ni con Airbnb.
  • No envía el reporte TRA por usted: le deja la lista de huéspedes lista para que la suba.
Deam Hoteles

Deje el cuaderno este mes.

Mírelo funcionando con un hotel de ejemplo: registre una entrada, cuadre la caja y vea cómo se encienden las ventanas. Nada se guarda.

o llámenos al 322 338 4038